மின்னஞ்சல் முகவரி என்றால் என்ன?

மின்னஞ்சல் முகவரி ஓர் அஞ்சல்பெட்டியை அல்லது அஞ்சல் செல்ல வேண்டிய இலக்கை அடையாளம் காட்டுகிறது; பொதுவாக local-part@domain என்ற வடிவில் இருக்கும். @ குறிக்கு முன் உள்ள பகுதியை எப்படிக் கையாள்வது என்பதை அஞ்சல் வழங்குநர் தீர்மானிக்கிறார்; அதற்குப் பின் உள்ள டொமைன் DNS மூலம் தீர்க்கப்படுகிறது. ஒரு முகவரி வடிவத்தில் சரியாக இருந்தாலும், அதன் டொமைன் அல்லது அஞ்சல்பெட்டி அமைக்கப்படவில்லை என்றால் அஞ்சல் வந்து சேராது.

முகவரியின் பகுதிகள்

local part-இல் எழுத்துகள், எண்கள், சில நிறுத்தக்குறிகள் இருக்கலாம்; ஆனால் வழங்குநர்கள் தங்கள் சொந்தக் கட்டுப்பாடுகளை விதிக்கின்றனர். கோட்பாட்டளவில் சில அமைப்புகள் local part-இல் பெரிய, சிறிய எழுத்துகளை வேறுபடுத்துகின்றன; பெரும்பாலான நுகர்வோர் சேவைகள் அப்படிச் செய்வதில்லை. புள்ளிகளும் கூட்டல் குறிகளும் புறக்கணிக்கப்படும் என்று கருத வேண்டாம்: அந்த நடத்தை ஒரு குறிப்பிட்ட வழங்குநருக்கு உரியது, எல்லா மின்னஞ்சல் முகவரிகளுக்கும் அல்ல. டொமைனில் சர்வதேச எழுத்துகள் இருக்கலாம்; DNS பயன்பாட்டுக்காக அவை குறியீடாக்கம் செய்யப்படுகின்றன.

“Support Team” போன்ற காட்சிப் பெயர் உண்மையான முகவரியிலிருந்து தனியானது. பதிலளிக்கும் முன் அல்லது முக்கியமான தகவலை அனுப்பும் முன், முகவரியையே பாருங்கள். தெரியும் பெயர் பழக்கமானதாகத் தோன்றினாலும், ஒன்றுபோலத் தோன்றும் எழுத்துகளும் டொமைன்களும் படிப்பவரை ஏமாற்றலாம்.

செய்தி எப்படி விநியோகிக்கப்படுகிறது

அனுப்பும் அஞ்சல் சர்வர், பெறுநரின் டொமைனுக்கான MX பதிவுகளைத் தேடி, பொருத்தமான பெறும் சர்வருக்கு அனுப்ப முயல்கிறது. MX இலக்கு பொதுவாகத் தன் சொந்த A அல்லது AAAA பதிவு மூலம் ஒரு முகவரியாகத் தீர்க்கப்படுகிறது. அஞ்சல்பெட்டி அல்லது alias இருக்கிறதா, செய்தியை ஏற்கலாமா என்பதைப் பெறும் சேவை முடிவு செய்கிறது. ஒரு குறிப்பிட்ட நபர் அந்த முகவரியைக் கட்டுப்படுத்துகிறார் என்பதை DNS மட்டும் உறுதிப்படுத்த முடியாது.

டொமைனில் சரியான அஞ்சல் அமைப்பு இல்லாதது, அஞ்சல்பெட்டி நிரம்பியிருப்பது, வடிகட்டல் செய்தியை நிராகரிப்பது, அல்லது பெறும் சர்வர் கிடைக்காதது போன்ற காரணங்களால் விநியோகம் தோல்வியடையலாம். செயலியில் “அனுப்பப்பட்டது” என்று வந்தால், செயலி செய்தியைத் தன் சர்வரிடம் ஒப்படைத்தது என்று மட்டுமே அர்த்தம்; பெறுநரின் இன்பாக்ஸில் சேரும் என்று உத்தரவாதமில்லை. சிக்கலைக் கண்டறிய உதவும் என்பதால், திரும்பி வந்த பிழைச் செய்தியையோ bounce அறிவிப்பையோ சேமித்து வையுங்கள். நடைமுறைச் சரிபார்ப்புக்கு 2IP மின்னஞ்சல் சரிபார்ப்பைப் பயன்படுத்துங்கள்; ஓர் அஞ்சல்பெட்டி குறிப்பிட்ட நபருக்குச் சொந்தமானது என்பதை அதன் முடிவு நிரூபிக்க முடியாது.

alias-களும் கணக்குப் பாதுகாப்பும்

alias ஒன்று அஞ்சலை இன்னொரு அஞ்சல்பெட்டிக்கு முன்னனுப்புகிறது அல்லது வழிநடத்துகிறது; தற்காலிக முகவரியோ குறுகிய காலத்தில் காலாவதியாகலாம். இரண்டுமே அனுப்புநரைத் தானாக அநாமதேயமாக்குவதில்லை: வழங்குநர்களும் செய்திகளும் அடையாளம் காட்டும் தரவை வைத்திருக்கலாம். சந்தாக்களை நிர்வகிக்கத் தனி alias-களைப் பயன்படுத்துங்கள்; ஆனால் சரிபார்ப்புச் செய்திகளும் கடவுச்சொல் மீட்டமைப்பு மின்னஞ்சல்களும் அந்த alias-க்கு வந்து சேர சேவை அனுமதிக்கிறதா என்று பாருங்கள்.

முதன்மை அஞ்சல்பெட்டியைத் தனித்துவமான கடவுச்சொல்லாலும், கிடைக்குமெனில் பல-காரணி அங்கீகாரத்தாலும் பாதுகாருங்கள். பல கணக்குகள் மின்னஞ்சலைச் சார்ந்திருப்பதால் மீட்பு அணுகல் முக்கியம். எதிர்பாராத இணைப்புக் கோப்புகளிலும் இணைப்புகளிலும் கவனமாக இருங்கள்; உள்நுழைவு விவரங்களைக் கேட்கும் கோரிக்கைகளைத் தெரிந்த வழியில் சரிபாருங்கள். SPF, DKIM, DMARC போன்ற அஞ்சல் அங்கீகாரப் பதிவுகள் டொமைன்கள் தங்கள் அனுப்புதல் கொள்கையை வெளிப்படுத்தவும் சரிபார்க்கவும் உதவுகின்றன; ஆனால் ஒவ்வொரு செய்தியையும் நம்பகமானதாக்குவதில்லை.

முகவரியைச் சரிபார்த்தல்

அனுப்பும் முன் எழுத்துப்பிழைகளை, குறிப்பாக டொமைனில், சரிபாருங்கள். தொடரியல் (syntax) சரிபார்ப்பால் அஞ்சல்பெட்டி இருப்பதை நிரூபிக்க முடியாது; ஊடுருவும் “சரிபார்ப்பு” சேவைகள் முகவரியை மூன்றாம் தரப்பினருக்கு வெளிப்படுத்தக்கூடும். வணிக டொமைன் என்றால், அதன் MX மற்றும் தொடர்புடைய DNS பதிவுகளைப் பார்த்து, வழக்கமான அஞ்சல் சேவை வழியாக ஒரு சோதனைச் செய்தியை அனுப்புங்கள். விநியோகம் தோல்வியடைந்தால், bounce குறியீட்டையும் வழங்குநரின் பதிவுகளையும் வைத்துக் காரணத்தைக் கண்டறியுங்கள்.

தெரியும் அனுப்புநரும் தொழில்நுட்ப விநியோகப் பாதையும்

From என்பது செய்தியை எழுதியவரைக் காட்டும் புலம் மட்டுமே; விநியோகத்தின்போது வேறு பல தடயங்களும் பதிவாகின்றன. Received, envelope தகவல், Authentication-Results ஆகியவை பாதையையும் டொமைன் சரிபார்ப்புகளையும் மீட்டுருவாக்க உதவுகின்றன. மின்னஞ்சல் தலைப்புகள், SPF, DKIM, DMARC ஆகியவற்றைப் பாருங்கள்.